Gestão do Tempo: Controle e Otimização do Tempo para Colaboradores Eficientes (On-line)
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Programa sujeito a alterações.
Não importa o quanto você tente, você não consegue ter mais tempo. Você simplesmente precisa fazer melhor uso do tempo que tem. É fácil se deixar levar por atividades rotineiras quando você deveria estar se concentrando em fazer o negócio avançar.
Pessoas eficazes precisam ser capazes de equilibrar todas as prioridades concorrentes e se concentrar nas tarefas que terão mais impacto. A chave é investir seu tempo da maneira mais produtiva que produzirá os melhores resultados. Você está focado na tarefa em questão ou está realmente gastando um pouco de tempo demais no cafezinho?
Depois de ter uma imagem clara de como seu tempo é perdido, você terá uma ideia melhor de como ajustar sua rotina. Você receberá estratégias específicas que ajudam a manter o foco, reduzir a procrastinação e capacitá-lo a atingir seus objetivos — no prazo!
Neste treinamento, você primeiro analisa onde seu tempo é realmente gasto, depois você examina as diferenças em tempo controlado e não controlado para que você possa se concentrar nas principais prioridades, em vez de questões de menor importância. Você analisa como gasta seu tempo e procura maneiras de delegar tarefas rotineiras, para que você possa equilibrar as áreas operacionais e de desenvolvimento. Assim você aprenderá como adicionar duas horas a cada dia.
OBJETIVOS
• Entenda como seu tempo é gasto, superando obstáculos e trabalhe de forma mais eficiente com estratégias para planejar e organizar o uso seu tempo.
• Aproveite o tempo e aumente a produtividade, trabalhando de forma mais inteligente, não mais difícil.
• Entenda a diferença entre atividades de rotina, resolução de problemas e desenvolvimento.
• Identifique diferenças entre tempo controlado e não controlado, aproveitando o máximo discernindo e abordando prioridades;
BENEFÍCIOS ESPERADOS PARA VOCÊ
1. Eficiência e Produtividade: Ao entender como o tempo é gasto a pessoa pode trabalhar de forma mais eficiente, superando obstáculos planejando e organizando melhor o uso do tempo. Isso leva a uma maior produtividade, pois ela aprende a trabalhar de maneira mais inteligente, focando no que realmente importa.
2. Melhor Gestão de Prioridades: Identificar a diferença entre atividades de rotina, resolução de problemas e desenvolvimento, da prioridade a tarefas essenciais, garantindo que o foco esteja nas áreas que trarão maior impacto para o negócio ou para suas responsabilidades.
3. Aproveitamento Máximo do Tempo: Com a habilidade de identificar as diferenças entre tempo controlado e não controlado, a pessoa pode aproveitar ao máximo o tempo disponível. Isso resulta em uma capacidade aprimorada de discernir e abordar prioridades, permitindo uma gestão do tempo mais eficaz e produtiva.
4. Redução do Estresse: Ao trabalhar de forma mais eficiente e produtiva, o estresse associado a prazos apertados e tarefas acumuladas pode ser reduzido. Isso melhora a qualidade de vida e aumenta a satisfação no trabalho.
Esses benefícios podem resultar em um desempenho mais elevado, crescimento profissional e uma melhor qualidade de vida, tanto no trabalho quanto em outras áreas pessoais.
BENEFÍCIOS ESPERADOS PARA A SUA EMPRESA
1. Aumento da Eficiência Operacional: Com colaboradores que entendem como o tempo é gasto e superam obstáculos de forma eficaz, a empresa se beneficia de um trabalho mais eficiente. Isso significa menos tempo perdido em atividades não essenciais e maior foco nas tarefas que realmente impulsionam o negócio.
2. Maior Produtividade e Qualidade: Quando os colaboradores aprendem a aproveitar o tempo e aumentar a produtividade trabalhando de forma mais inteligente, a empresa vê um aumento na produção e na qualidade do trabalho realizado. Isso pode resultar em maior output com os mesmos recursos, melhorando o ROI (Retorno sobre Investimento).
3. Melhor Gestão de Processos: Com uma compreensão clara das diferenças entre atividades de rotina, resolução de problemas e desenvolvimento, os colaboradores podem gerenciar processos de forma mais eficaz. Isso ajuda a empresa a identificar e eliminar gargalos, além de otimizar o fluxo de trabalho, contribuindo para uma operação mais ágil e responsiva.
4. Prioridades Bem Definidas: Ao identificar as diferenças entre tempo controlado e não controlado, os colaboradores conseguem discernir melhor e abordar as prioridades da empresa. Isso significa que os recursos são alocados de maneira mais estratégica, garantindo que os projetos e atividades de maior impacto sejam concluídos no prazo, o que pode melhorar significativamente a competitividade da empresa.
5. Redução de Custos e Aumento de Lucros: Trabalhando de forma mais eficiente e produtiva, a empresa pode reduzir custos operacionais, como horas extras ou retrabalho, e aumentar os lucros ao maximizar a utilização do tempo e recursos disponíveis.
6. Melhor Clima Organizacional e Retenção de Talentos: Colaboradores que gerenciam bem o tempo tendem a experimentar menos estresse e esgotamento, o que contribui para um ambiente de trabalho mais positivo. Isso pode resultar em maior satisfação no trabalho e melhor retenção de talentos, reduzindo os custos associados à rotatividade de funcionários.
PÚBLICO-ALVO
Líderes e Profissionais em cargos de supervisão que desejam ter mais tempo para atividades estratégicas;
Empreendedores que precisam otimizar tempo;
Colaboradores em geral que precisam e desejam aumentar a produtividade e gerir melhor tarefas em tempo hábil.
METODOLOGIA
A metodologia utilizada será a Metodologia de Dale Carnegie, que baseia-se em um sistema prático com aplicabilidade imediata, que ajuda as pessoas a executar, aplicar conhecimento e agir sem se prender em teorias.
Onde os principais elementos abordados serão:
• Quadrante da produtividade;
• Matriz de Eisenhower;
• Planejamentos e prioridades;
• Uso de ferramentas de gestão de tarefas e;
• Autoconhecimento.
PROGRAMA
Módulo I
• Entenda como seu tempo é gasto.
• Supere obstáculos de gerenciamento de tempo e trabalhe com mais eficiência.
Módulo II
• Aplique ferramentas para planejar, organizar e gerenciar seu tempo.
• Aproveite o tempo e aumente a produtividade, trabalhando de forma mais inteligente, não mais difícil e gerencie operações de rotina enquanto se concentra no crescimento futuro.
Módulo III
• Entenda a diferença entre rotina, resolução de problemas e atividades de desenvolvimento.
• Identifique diferenças entre tempo controlado e não controlado.
• Aproveite ao máximo seu tempo discernindo e abordando prioridades.
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