Gestão do Tempo: Controle e Otimização do Tempo para Colaboradores Eficientes (On-line)
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Programa sujeito a alterações.
Não importa o quanto você tente, você não consegue ter mais tempo. Você simplesmente precisa fazer melhor uso do tempo que tem. É fácil se deixar levar por atividades rotineiras quando você deveria estar se concentrando em fazer o negócio avançar.
Pessoas eficazes precisam ser capazes de equilibrar todas as prioridades concorrentes e se concentrar nas tarefas que terão mais impacto. A chave é investir seu tempo da maneira mais produtiva que produzirá os melhores resultados. Você está focado na tarefa em questão ou está realmente gastando um pouco de tempo demais no cafezinho?
Depois de ter uma imagem clara de como seu tempo é perdido, você terá uma ideia melhor de como ajustar sua rotina. Você receberá estratégias específicas que ajudam a manter o foco, reduzir a procrastinação e capacitá-lo a atingir seus objetivos — no prazo!
Neste treinamento, você primeiro analisa onde seu tempo é realmente gasto, depois você examina as diferenças em tempo controlado e não controlado para que você possa se concentrar nas principais prioridades, em vez de questões de menor importância. Você analisa como gasta seu tempo e procura maneiras de delegar tarefas rotineiras, para que você possa equilibrar as áreas operacionais e de desenvolvimento. Assim você aprenderá como adicionar duas horas a cada dia.
OBJETIVOS
• Entenda como seu tempo é gasto, superando obstáculos e trabalhe de forma mais eficiente com estratégias para planejar e organizar o uso seu tempo.
• Aproveite o tempo e aumente a produtividade, trabalhando de forma mais inteligente, não mais difícil.
• Entenda a diferença entre atividades de rotina, resolução de problemas e desenvolvimento.
• Identifique diferenças entre tempo controlado e não controlado, aproveitando o máximo discernindo e abordando prioridades;
BENEFÍCIOS ESPERADOS PARA VOCÊ
1. Eficiência e Produtividade: Ao entender como o tempo é gasto a pessoa pode trabalhar de forma mais eficiente, superando obstáculos planejando e organizando melhor o uso do tempo. Isso leva a uma maior produtividade, pois ela aprende a trabalhar de maneira mais inteligente, focando no que realmente importa.
2. Melhor Gestão de Prioridades: Identificar a diferença entre atividades de rotina, resolução de problemas e desenvolvimento, da prioridade a tarefas essenciais, garantindo que o foco esteja nas áreas que trarão maior impacto para o negócio ou para suas responsabilidades.
3. Aproveitamento Máximo do Tempo: Com a habilidade de identificar as diferenças entre tempo controlado e não controlado, a pessoa pode aproveitar ao máximo o tempo disponível. Isso resulta em uma capacidade aprimorada de discernir e abordar prioridades, permitindo uma gestão do tempo mais eficaz e produtiva.
4. Redução do Estresse: Ao trabalhar de forma mais eficiente e produtiva, o estresse associado a prazos apertados e tarefas acumuladas pode ser reduzido. Isso melhora a qualidade de vida e aumenta a satisfação no trabalho.
Esses benefícios podem resultar em um desempenho mais elevado, crescimento profissional e uma melhor qualidade de vida, tanto no trabalho quanto em outras áreas pessoais.
BENEFÍCIOS ESPERADOS PARA A SUA EMPRESA
1. Aumento da Eficiência Operacional: Com colaboradores que entendem como o tempo é gasto e superam obstáculos de forma eficaz, a empresa se beneficia de um trabalho mais eficiente. Isso significa menos tempo perdido em atividades não essenciais e maior foco nas tarefas que realmente impulsionam o negócio.
2. Maior Produtividade e Qualidade: Quando os colaboradores aprendem a aproveitar o tempo e aumentar a produtividade trabalhando de forma mais inteligente, a empresa vê um aumento na produção e na qualidade do trabalho realizado. Isso pode resultar em maior output com os mesmos recursos, melhorando o ROI (Retorno sobre Investimento).
3. Melhor Gestão de Processos: Com uma compreensão clara das diferenças entre atividades de rotina, resolução de problemas e desenvolvimento, os colaboradores podem gerenciar processos de forma mais eficaz. Isso ajuda a empresa a identificar e eliminar gargalos, além de otimizar o fluxo de trabalho, contribuindo para uma operação mais ágil e responsiva.
4. Prioridades Bem Definidas: Ao identificar as diferenças entre tempo controlado e não controlado, os colaboradores conseguem discernir melhor e abordar as prioridades da empresa. Isso significa que os recursos são alocados de maneira mais estratégica, garantindo que os projetos e atividades de maior impacto sejam concluídos no prazo, o que pode melhorar significativamente a competitividade da empresa.
5. Redução de Custos e Aumento de Lucros: Trabalhando de forma mais eficiente e produtiva, a empresa pode reduzir custos operacionais, como horas extras ou retrabalho, e aumentar os lucros ao maximizar a utilização do tempo e recursos disponíveis.
6. Melhor Clima Organizacional e Retenção de Talentos: Colaboradores que gerenciam bem o tempo tendem a experimentar menos estresse e esgotamento, o que contribui para um ambiente de trabalho mais positivo. Isso pode resultar em maior satisfação no trabalho e melhor retenção de talentos, reduzindo os custos associados à rotatividade de funcionários.
PÚBLICO-ALVO
Líderes e Profissionais em cargos de supervisão que desejam ter mais tempo para atividades estratégicas;
Empreendedores que precisam otimizar tempo;
Colaboradores em geral que precisam e desejam aumentar a produtividade e gerir melhor tarefas em tempo hábil.
METODOLOGIA
A metodologia utilizada será a Metodologia de Dale Carnegie, que baseia-se em um sistema prático com aplicabilidade imediata, que ajuda as pessoas a executar, aplicar conhecimento e agir sem se prender em teorias.
Onde os principais elementos abordados serão:
• Quadrante da produtividade;
• Matriz de Eisenhower;
• Planejamentos e prioridades;
• Uso de ferramentas de gestão de tarefas e;
• Autoconhecimento.
PROGRAMA
Módulo I
• Entenda como seu tempo é gasto.
• Supere obstáculos de gerenciamento de tempo e trabalhe com mais eficiência.
Módulo II
• Aplique ferramentas para planejar, organizar e gerenciar seu tempo.
• Aproveite o tempo e aumente a produtividade, trabalhando de forma mais inteligente, não mais difícil e gerencie operações de rotina enquanto se concentra no crescimento futuro.
Módulo III
• Entenda a diferença entre rotina, resolução de problemas e atividades de desenvolvimento.
• Identifique diferenças entre tempo controlado e não controlado.
• Aproveite ao máximo seu tempo discernindo e abordando prioridades.
APOIO
LOCALIZAÇÃO 
On-line
EDUCAÇÃO EMPRESARIAL
IBEF Rio de Janeiro
POLÍTICA DE PAGAMENTO, CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO, CANCELAMENTO E REEMBOLSO
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
- Pagamento
O IBEF Rio de Janeiro comunica aos participantes de suas atividades que os pagamentos podem ser realizados da seguinte forma:
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O prazo máximo de 5 dias úteis antes da realização do evento deverá ser respeitado para todas as modalidades de pagamento, excluindo somente o pagamento on-line através do PagSeguro. A partir deste prazo não podemos garantir a confirmação de inscrição devido ao limite de participantes de cada evento.
Dados IBEF
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Favorecido: Instituto Brasileiro de Executivos de Finanças – IBEF Rio de Janeiro
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Observações
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Nota fiscal deverá ser solicitada via e-mail para financas@ibefrio.org.br
- Confirmação de Inscrição
A confirmação do evento acontecerá via e-mail quando o número mínimo de inscrições estiver confirmado para viabilizar a sua realização. O prazo para a confirmação será em 24 horas (formato online) e 72 horas (formato presencial) antes da realização do evento.
Ressaltamos que a inscrição do participante só é efetivada após a confirmação da identificação do pagamento.
- Cancelamento
Para solicitar cancelamento de inscrição em eventos, favor enviar e-mail para reservas@ibefrio.org.br com no mínimo 72 horas úteis de antecedência, indicando a sua preferência por reembolso ou crédito.
Caso este prazo não seja respeitado, o IBEF Rio de Janeiro não possuí nenhuma obrigação de devolução do valor pago, seja este integral ou parcial. Em adição, se o valor estiver sendo parcelado, cabe ao participante honrar com as demais parcelas, independentemente da modalidade de pagamento escolhida. Quando uma inscrição for solicitada e não for cancelada com 72 horas de antecedência e o pagamento (integral ou parcial) não for identificado, será cobrado o valor de R$ 70,00 referente aos custos de impressão do material didático, certificado, placas e outras providências necessárias para receber o participante no referido curso/palestra/evento.
Exemplo:
Se o evento estiver marcado para uma segunda-feira, a solicitação de cancelamento deverá ser formalizada, impreterivelmente, na quarta-feira da semana anterior à sua realização. Após este prazo, o participante perde o seu direito ao reembolso ou crédito.
Em caso de cancelamento do evento, os inscritos serão avisados com antecedência mínima de 24 horas (formato online) e 72 horas (formato presencial) úteis antes da realização. A exceção deste prazo será apenas por motivos de força maior.
- Reembolso ou Crédito
Em caso de cancelamento da inscrição pelo participante em até 72 horas antes da realização do evento temos duas formas de devolução dos valores pagos: por depósito na conta corrente do favorecido em até cinco dias úteis após a solicitação ou por meio de crédito por até 06 (seis) meses para utilização em nossas atividades. Para participantes que realizaram o pagamento pelo PagSeguro verificar os procedimentos de cancelamento no próprio site.
Em caso de cancelamento do evento, todo e qualquer valor pago a título de inscrição será devolvido integralmente por depósito na conta corrente do favorecido em até cinco dias úteis após o cancelamento ou por meio de crédito por até 06 (seis) meses para utilização em nossas atividades. Porém, não nos responsabilizamos por gastos com passagens aéreas, traslados, hospedagem ou qualquer outra despesa, desta forma sempre orientamos os participantes aguardarem o recebimento da confirmação do evento por e-mail.
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